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办公室

地点

工作人员

办公电话

工作范畴

学院办公室

7A-329

陈鸣

027-59750667

1.各项行政工作任务的落实、协调和督办;
2.
本院的财务审批、年度预/决算工作、学院财务报销、办公用品管理、职工福利发放等工作;
3.
学院重要公文的起草工作,主要包括涉及学院整体的重要综合性材料、报告,学院年度工作计划、总结以及制度汇编和大事记等;
4.
公文处理和用印管理工作,包括上级文件的分发、传阅以及其它部门的各类通知落实,院级文件的审核、电子公文管理以及所有文件的立卷归档等;
5.
各办公室人员管理、行政规章制度的建设、职工人事考勤及学院主管领导交办的其他工作;

教务办公室

1.来华留学生学籍管理,包括学籍注册、学籍异动等;
2.
处理各类来华留学生教学管理工作;
3.
教务/考勤系统模块搭建调整;

周文韬

027-59750675

1.来华留学生语言生、本科生教学任务下达及排课管理;
2.
来华留学生语言生、本科生毕/结业等工作;
3.
来华留学生本科生学位授予、相关证书及电子数据制作和报送工作;
4.
来华留学生语言生结业证书制作;
5.
来华留学生学位生学信网学籍注册;

汤莉

027-59750672

1. 来华留学研究生教学任务下达及排课管理;
2.
来华留学研究生导师管理;
3.
来华留学研究生开题、盲审、预答辩及论文答辩等组织统筹工作;
4.
来华留学研究生学位授予、相关证书及电子数据制作和报送工作;
5.
来华留学生毕/结证书管理及发放;

国际中文教育系/汉语水平考试考点办公室

熊惟杰

027-59750389

1.来华留学生汉语与中国文化类课程教学工作;
2.
国际中文教学相关的课程开发与教学研究工作;
3.
来华留学生汉语言类赛事活动的指导工作;
4.
相关中文教学业务合作单位的对接与我校HSK考点的日常运行;
5.
领导交办的其它任务。

贺宇静

张倩

郭睿

来华留学生工作办公室

7A-323

王晓莉

027-59750673

1.来华留学生日常管理
2.
来华留学生大型活动
3.
来华留学生新闻宣传
4.
来华留学生就业及创新创业实践
5.
留管办年度工作计划及规范化管理
6.
领导交办的其他任务

霍莹

027-59750662

1.来华留学生缴费事务。
2.
来华留学生对外活动对接事务。
3.
来华留学生日常管理。
4.
来华留学生保险办理等事宜。

中外合作办学项目办公室

7A-327

刘小林
 (
计划外)

027-59750670

1.出国留学项目整体规划落实与协调;
2.
出国留学项目教学质量监管;
3.
出国留学项目合作协议的修订与审核;
4.
出国留学项目宣传材料的审核;
5.
出国留学项目的开发及外方沟通交流。

廖嫣然
 (
计划内)

027-59750665

1.教育部评估、年报、学生名单录入等;
2.
项目语言教学、外方教学计划落实及质量监控,协助项目联合人才培养方案的修订审核;
3.
项目宣讲会、出国留学咨询、境外学生防疫日报等;
4.
与校内各部门和合作院校协调沟通项目日常管理事务;
5.
协助教务处完成项目学生转专业、学历学位证书授予工作,协助招生与就业指导处开展招生宣传工作等。

资产档案室

7A-330

王崇鞠

027-59750676

1.试卷归档指导收缴催缴核查工作。
2.
档案立卷归档整理分类排序编目等管理
3.
配合学校档案馆做好文件材料纸质电子双归档
4.
文化教室使用管理及制定规章制度
5.
资产入库标识领用维护清查登记处置等管理

留学生招办

7A-325

柳志鹏

027-59750663

1.来华留学生签证事务。
2.
来华留学生招生事务。
3.
来华留学生新生奖学金评审。
4.
来华留学生日常管理。
5.
港澳台侨学生招生事务。

王霜

027-59750671

1.来华留学生招生事务
2.
来华留学生日常管理

胡阳

1.国际学生招生及湖北省国际学生奖学金项目
2.
港澳台侨联合招生和对台学测免试招生

宿管中心

7学生中心

027-59830300

1.国际学生公寓管理与运作
2.
国际学生安全稳定及突发事件处理
3.
国际学生日常管理
4.
国际学生疫情防控工作
5.
国际学院隔离点工作

PETER

027-59830300

1.国际学生公寓管理与运作
2.
国际学生安全稳定及突发事件处理
3.
国际学生助理团队管理与考核

 



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